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Modalités d'inscription et de participation financière
relatives aux séjours organisés par Rando's Ile de France
(extrait de délibération du conseil d'administration du lundi 24 janvier 2005)

1) Tout participant à un séjour est un adhérent* à jour de sa cotisation à Rando's ile de France ou à tout autre association Rando's du territoire français,

2) L'adhérent prend en charge directement ses frais de transports liés au séjour, à l'exception de modalités particulières,

3) L'animateur référent du séjour gère le suivi des inscriptions en lien avec le/les trésoriers,

4) L'adhérent est considéré inscrit au séjour dès remise d'un chèque d'avance à l'ordre de Rando's Ile de France auprès de l'animateur référent du séjour,

5) Le montant de l'avance correspond aux frais avancés par Rando's Ile de France,

6) L'animateur référent du séjour transmet au trésorier pour encaissement les chèques d'avance dans un délais de 2 mois précédent le début du séjour,

7) En cas d'annulation d'inscription au séjour par l'adhérent dans un délai inférieur à 2 mois date à date avant le début du séjour, l'avance demeure acquise par Rando's Ile de France,

8) L'inscription d'un adhérent venant remplacer l'adhérent défaillant permet le remboursement de l'avance auprès de ce dernier,

9) L'avance est remboursable à l'adhérent annulant son inscription en cas de : raison de santé sur délivrance d'une attestation médicale certifiant l'empêchement, force majeure pour laquelle l'appréciation du bureau est souveraine,

10) Le solde des frais de séjour est acquitté par le participant, selon l'organisation établie par l'animateur référent, et dans tous les cas au plus tard en fin de séjour,

11) Les frais de transports locaux sont partagés entre les participants : il peut s'agir d'un véhicule de location, ou d'une participation établie sur un tarif kilométrique versée aux propriétaires de véhicules. Le tarif kilométrique est arrêté par le conseil d'administration au début de chaque année civile sur proposition du/des trésoriers, Le tarif kilométrique est établi à 0,50 € / km.

12) Les modalités particulières d'inscriptions aux séjours qui peuvent être nécessaires sont validées par le Bureau ( président ou vice président, trésorier ou trésorier adjoint, secrétaire ou secrétaire adjoint) et sont indiquées en tant que telles dans le programme d'activités ou bulletin d'information spécifique relatif au séjour.

* lire partout adhérent, adhérente

Le programme des week-ends et séjours est disponible dans le programme édition papier ou téléchargeable ici >>